Ken je de handige software voor ondernemers van teamleader al? Ik heb deze enkele maanden geleden bij ons op het werk geïntroduceerd en we zijn er allemaal heel tevreden over. Het biedt enorm veel overzicht en maakt allerlei taken makkelijker, de urenregistratie bijvoorbeeld. We moesten voorheen veel dingen handmatig bijhouden, maar met de software van teamleader wordt urenregistratie ineens veel eenvoudiger. Met de handige time tracker kun je bijhouden hoe lang je met een bepaalde taak of bijvoorbeeld telefoongesprek bezig bent. Deze tijd wordt opgeslagen in het systeem, en zo kan je leidinggevende zien hoeveel uren er in totaal aan een bepaald project zijn besteed. Dit maakt het makkelijker om kloppende facturen te sturen en te zien of je offerte matcht met het aantal uren dat je er daadwerkelijk aan kwijt was. Met deze kennis kun je in de toekomst veel passendere offertes maken, omdat je beter kunt inschatten hoeveel uur het kost om een bepaalde taak uit te voeren of om onderzoek te doen voor een bepaalde klant. De urenregistratie tool van teamleader is bovendien heel erg makkelijk in gebruik. Het dashboard is erg overzichtelijk ingericht en iedereen kan er meteen en zonder uitleg mee aan de slag. Wel zo prettig voor als veel werknemers er tegelijkertijd mee starten.

Rapportages downloaden van je urenregistratie

Het fijne aan de software voor urenregistratie van teamleader is dat je er allerlei rapportages mee kunt downloaden, met betrekking tot de Met deze software wordt urenregistratie stukken eenvoudiger!gemaakte uren. Je kunt deze dan vergelijken met de planning en zien of deze matchen, of gelijk factureren aan een klant. Je kunt dus de software voor urenregistratie als het ware koppelen aan die voor het maken van offertes en facturen. Ook die kun je namelijk aanschaffen via teamleader. Met deze tool is het super makkelijk om offertes en facturen te maken. Je klikt gewoon de juiste klant aan, vult in waar de factuur voor is (eventueel vanuit je rapportage van de urenregistratie) en het systeem verzendt deze factuur automatisch. Sterker nog, je kunt zelfs instellen dat een klant automatisch een betalingsherinnering ontvangt wanneer deze verzaakt te betalen. Daardoor hoef je er niet zelf achteraan te zitten en constant in de gaten te houden welke facturen er al allemaal betaald zijn en welke niet. Dat levert niet alleen tijdwinst op maar ook rust. 

Handige software voor ondernemers en bedrijven

Bij teamleader zijn ze gespecialiseerd in het ontwikkelen van software voor ondernemers en bedrijven. Via hun website kun je alle volgende programma’s downloaden en in gebruik nemen, welke je allemaal veel tijd en moeite gaan besparen:

  • Software voor urenregistratie
  • Software voor het maken van offertes en facturen
  • Software voor effectief projectmanagement
  • Software voor klantenbeheer

De laatste vinden wij ook heel handig in gebruik. Daar kun je namelijk constant in noteren wat je met een bepaalde klant hebt afgesproken en wanneer dat was. Dit maakt het stukken makkelijker om op het juiste moment een follow-up te sturen en deze (potentiële) klant binnen te halen. Net als bij het programma voor urenregistratie is ook deze heel makkelijk en intuïtief in gebruik. Wij zouden niet meer anders willen en zijn intussen helemaal gewend geraakt aan het werken met deze handige software. we kunnen het dan ook aan ieder bedrijf aanraden want het levert ons veel tijdwinst op!